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校園訪客解決方案

瀏覽量：10140 次   發布時間 ：2020-12-17

1  方案介紹

長期以(yi)來，部分(fen)學(xue)校仍(reng)然使用手工(gong)登(deng)(deng)記(ji)方(fang)式(shi)對外來人員進行管(guan)理(li)。這種方(fang)式(shi)需要專人負責(ze)，而且存(cun)在著信(xin)息(xi)真(zhen)實性無(wu)法(fa)保證、字(zi)體(ti)潦草難辨、紙質信(xin)息(xi)難查(cha)找、保存(cun)時間短(duan)、無(wu)法(fa)實現信(xin)息(xi)共享、無(wu)法(fa)與其他系(xi)統(tong)集成等(deng)諸多缺陷。可見隨(sui)著技術的(de)發展，手工(gong)登(deng)(deng)記(ji)方(fang)式(shi)已(yi)經無(wu)法(fa)滿足企事業單位對訪客管(guan)理(li)的(de)需求。

 “校園智能(neng)訪客系統”利用信息技術，做到人(ren)員、證件、照片、指紋的集(ji)中采集(ji)。實現“進(jin)門(men)登記、出門(men)注銷、人(ren)像(xiang)對應、分級管(guan)(guan)理、歷史記錄查(cha)詢(xun)、報表匯(hui)總、黑白名(ming)單提(ti)醒等功(gong)能(neng)，另外可與(yu)上級數(shu)據庫對接(jie)，及時發現、處(chu)置潛在的高(gao)危(wei)人(ren)員，通過人(ren)防和技防相(xiang)結合(he)，用戶(hu)可實現“數(shu)字化登記、網絡化辦公、聯控管(guan)(guan)理”，提(ti)高(gao)校園的安保管(guan)(guan)理。

傳統(tong)訪客(ke)管理現況：目前，部分單(dan)位訪(fang)客管(guan)理采(cai)取(qu)人工登(deng)記方(fang)式。

這種方式存在如下弊端：

1. 訪客登(deng)記證件(jian)真偽難(nan)辨，事(shi)故頻(pin)發。
2. 手寫登記，書寫繁雜、字跡(ji)潦(liao)草、信(xin)(xin)息(xi)不全、可信(xin)(xin)度差。
3. 紙(zhi)質登記簿易丟失(shi)、破(po)損，不易保存(cun)，不便查找，流(liu)于形式(shi)，難以進行管(guan)理。
4. 手寫登記(ji)，速度慢，造(zao)成人員聚(ju)集排隊。
5. 經(jing)常發生安保人員服(fu)務不(bu)周的矛盾事件。
6. 訪(fang)客在單位(wei)的逗(dou)留時(shi)間(jian)無記錄(lu)信息(xi)，下班后不能(neng)及時(shi)發現滯(zhi)留訪(fang)客。
7. 單位有多個出入(ru)(ru)口時，訪客(ke)可能從A 入(ru)(ru)口進(jin)入(ru)(ru)，B 出口離開，無(wu)法準確確定訪客(ke)是否滯留。
8. 門衛很難及時了解單位人員調動，即(ji)使訪(fang)客(ke)胡亂(luan)登記，也(ye)很難判斷訪(fang)客(ke)到(dao)訪(fang)的真實性。
9. 無法(fa)實現人員、信息與(yu)圖像(xiang)一(yi)一(yi)對應，沒(mei)有(you)照片、人證不符、查找比(bi)對工作難度大。
10. 難以管理訪(fang)客訪(fang)問的相關(guan)資料(liao)，即(ji)使有事發(fa)生，也不能快速(su)的查(cha)找證據(ju)。

2  訪客管理的(de)意義(yi)

1. 標準化、規范化來訪(fang)登記，服務水平獲(huo)得提(ti)升(sheng)，提(ti)升(sheng)單(dan)位形象。
2. 縮短訪客登記時(shi)間，在訪客較多的(de)企事(shi)業單位，訪客無需排(pai)長隊等候。
3. 使(shi)來訪客人感覺備受尊重，無(wu)需扣押證件(jian)，不必每次(ci)接受詢問。
4. 管理(li)人員隨時(shi)掌控訪客進出情(qing)況，實現數字化管理(li)。
5. 人防與技(ji)防相結合，利于(yu)提高單位(wei)的保(bao)衛系(xi)數。
6. 通過訪客數據(ju)庫的建立和訪客管理平臺的建立，實現管理規范化(hua)、智能化(hua)、現代化(hua)、數字化(hua)，提升(sheng)信息化(hua)水(shui)平建設(she)。
7. 通過建(jian)立訪客管理體系，便于(yu)領導及時(shi)掌握情況、溝通信息、發(fa)布(bu)命令(ling)、提(ti)高工作效率。

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