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政企訪客解決方案

瀏覽量：13364 次   發布時間 ：2020-12-17

1  方案介紹

政府機關作(zuo)為(wei)為(wei)人(ren)民群(qun)眾和企事(shi)業(ye)單位服(fu)務的(de)(de)重要職能部門，隨著社會經濟的(de)(de)快速發展(zhan)和人(ren)員流動的(de)(de)增加，出入機關辦事(shi)等活動的(de)(de)人(ren)員日益增多。訪(fang)客人(ren)員管(guan)理(li)(li)與內部人(ren)員管(guan)理(li)(li)是(shi)許多場合安全管(guan)理(li)(li)之(zhi)一(yi),有些單(dan)位(wei)還(huan)沒有設立(li)(li)(li)(li)外來(lai)人(ren)員管(guan)(guan)理制度，有些單(dan)位(wei)出于安全的(de)(de)(de)考(kao)慮(lv)，設立(li)(li)(li)(li)了來(lai)訪登(deng)記制度。無論是設立(li)(li)(li)(li)了和(he)未設立(li)(li)(li)(li)登(deng)記的(de)(de)(de)單(dan)位(wei)，目(mu)前對于外來(lai)賓客(ke)進(jin)入(ru)單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理方式，仍停(ting)留在(zai)較為(wei)原始的(de)(de)(de)“口問(wen)、眼看、筆記”的(de)(de)(de)人(ren)工方式，在(zai)現(xian)今的(de)(de)(de)社會(hui)條件下，此種管(guan)(guan)理方式已明顯不能適應新形勢的(de)(de)(de)人(ren)員管(guan)(guan)理需要。

為(wei)了進一步加強政(zheng)府(fu)機關、行(xing)政(zheng)單位、重要企事業單位的(de)安(an)全(quan)化管理，同時(shi)適應信息化條件下的(de)無(wu)紙(zhi)化辦公(gong)、自動化辦公(gong)以及訪客信息的(de)長(chang)期有效保存、即時(shi)查詢等，因此智能訪客機(ji)管理系(xi)統(tong)就成為了各級政府(fu)機(ji)關(guan)單(dan)位(wei)需要的(de)自動(dong)化和(he)智能(neng)化訪客管理設備。智能(neng)訪客管理系(xi)統(tong)，可靠地對來訪人員(yuan)進行管理，不僅可以保障(zhang)(zhang)各個政府(fu)機(ji)關(guan)單(dan)位(wei)的(de)出入保障(zhang)(zhang)，更可以提高政府(fu)機(ji)關(guan)單(dan)位(wei)的(de)電子化訪客登記水平和(he)形象(xiang)。

2  系統功能

本方案結合新時(shi)期政府(fu)機關安防“安全(quan)”、“智能”、“聯動”的需(xu)求，實現可視化聯防，為政府(fu)機關環境管理保駕護航(hang)。

悅訪客智慧訪客系統服(fu)務端采(cai)用B/S架構，訪(fang)客(ke)(ke)機終端集成多種智能(neng)證卡設備，采用手寫(xie)觸(chu)控(kong)屏或無線鍵鼠等多種方式實現快捷操作(zuo)；使傳統訪(fang)客(ke)(ke)登(deng)(deng)記(ji)更加方便，人員(yuan)進(jin)出更加可靠，所有登(deng)(deng)記(ji)信(xin)(xin)息全(quan)程(cheng)留痕。不僅(jin)對外來人員(yuan)進(jin)行信(xin)(xin)息登(deng)(deng)記(ji)，對其進(jin)行身份甄別(bie)，并比(bi)對黑名單(dan)，遇(yu)到名單(dan)上的(de)危(wei)險分(fen)子(zi)及(ji)時發送預警信(xin)(xin)號，將危(wei)險分(fen)子(zi)拒之門外。悅訪(fang)客(ke)(ke)智慧訪(fang)客(ke)(ke)系統還充分(fen)考慮到多門出入的(de)情況，支持來訪(fang)人員(yuan)歷史(shi)記(ji)錄查(cha)詢(xun)和統計。

悅訪(fang)客(ke)智(zhi)慧訪(fang)客(ke)系統(tong)針對政府機關在外來(lai)人(ren)員(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)(fang)面(mian)的安全(quan)需求，結合悅訪(fang)客(ke)在訪(fang)客(ke)管(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)(fang)面(mian)積累(lei)的經驗，針對政府機關單位來(lai)訪(fang)賓客(ke)的管(guan)(guan)理(li)(li)總結了一套管(guan)(guan)理(li)(li)到位的解決方(fang)(fang)案(an)(an)。該方(fang)(fang)案(an)(an)從登記方(fang)(fang)式、登記速度、存儲介質等(deng)諸多方(fang)(fang)面(mian)對登記進行管(guan)(guan)理(li)(li)變革。使用該套系統(tong)后，對外來(lai)人(ren)員(yuan)的有序管(guan)(guan)理(li)(li)提高(gao)防范保障。

3  方案優勢

1.操作簡單 觸摸屏人性(xing)化(hua)設計，簡(jian)單聯(lian)線(xian)即(ji)可使用，即(ji)使不(bu)會(hui)使用電腦，通過現場培(pei)訓(xun)均可很快學會(hui)操作。

2.訪客出示二(er)代證或其它證件，二(er)代身份證自動(dong)識別證件真偽(wei)；

3.訪客(ke)機可(ke)掃描或(huo)閱讀一二代身份證等(deng)相(xiang)關證件，讀取相(xiang)關個人信息；

4.電(dian)腦自動保(bao)(bao)存訪客信(xin)息實(shi)現海(hai)量存儲、多(duo)門(men)進出(chu)實(shi)時(shi)管理，并保(bao)(bao)存來訪者(zhe)信(xin)息；

5.證(zheng)件閱讀(du)、掃描(miao)、身份證(zheng)識(shi)別（OCR）、數碼攝(she)像等(deng)技術為一體，能(neng)詳實(shi)、快(kuai)速的記錄(lu)來訪人(ren)員的證件信息、圖像信息；

6.實時(shi)拍(pai)照(zhao)在登記(ji)過(guo)程的同時(shi)也可以通過(guo)攝像頭進(jin)行拍(pai)照(zhao)，并(bing)將拍(pai)攝照(zhao)片進(jin)行保(bao)存。

7.訪客機自動打印會客單，避免手寫，提(ti)高(gao)登記效率(lv)；

9.打印訪(fang)客單(dan)功能自動打印會客單(dan)發(fa)放臨時(shi)卡，數據隨時(shi)備份(fen)；

10.證件(jian)圖片保(bao)存(cun)功能：本產品還可(ke)以保(bao)存(cun)來訪(fang)人(ren)的(de)照片和身份證，來訪(fang)事由，攜帶(dai)物品等資(zi)料，保(bao)證資(zi)料的(de)真實完整(zheng)。可(ke)以方(fang)便門衛工作人(ren)員快速辨認來訪(fang)人(ren)。

11.出門(men)(men)注(zhu)銷(xiao)功能：訪(fang)客將進門(men)(men)時領取的(de)訪(fang)客單，出門(men)(men)時交給門(men)(men)衛，門(men)(men)衛給與注(zhu)銷(xiao)，防止其他人(ren)替代注(zhu)銷(xiao)，增加安全性。

12.用戶(hu)界面操(cao)作簡單。充分(fen)考慮到使(shi)用人員的計(ji)算(suan)機(ji)知(zhi)識(shi)較少的特點，全部使(shi)用工作人員熟悉的業(ye)務(wu)流程，提(ti)示用語和操(cao)作方(fang)式。即使(shi)不懂計(ji)算(suan)機(ji)的人也能熟練使(shi)用本軟件(jian)，完成業(ye)務(wu)處(chu)理。

13.黑白(bai)名(ming)單管理功能(neng)為了加強對來(lai)訪者身份管理，對于某些(xie)可(ke)疑人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)或(huo)被禁止的人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)，則(ze)可(ke)以(yi)將其設置成黑名(ming)單人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)，以(yi)便下次來(lai)訪即時報警(jing)。

4  操作流程

關于天創科林. 北京天創科林科技有限公司是一家立足于AI交互技術領域，為用戶提供方案規劃、軟硬件產品設計、生產和施工等流程服務的應用方案提供商。是國家高新技術企業，軟件企業。公司自成立以來始終關注交互技術的發展方向和應用領域，并加大軟、硬件產品研發力度。技術領域涉足：面向觸摸屏行業軟、硬件開發；RFID物聯網信息管理應用；AI人工智能；終端大數據云服務等。