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檢察院訪客機系統方案

瀏覽量：6844 次   發布時間 ：2019-05-22

法(fa)院訪客機系統方案(an)

一、前言

國際(ji)安(an)(an)全形(xing)勢不可(ke)預測(ce)，受(shou)社(she)會(hui)經濟環境影(ying)響，流動人(ren)(ren)員迅速增(zeng)加，容易發生盜(dao)竊、搶劫、欺騙等多重安(an)(an)全事件。黨和(he)政府提出(chu)“建設和(he)平(ping)(ping)城市”和(he)“構建和(he)諧(xie)社(she)會(hui)”的(de)(de)號召，慶祝中(zhong)華人(ren)(ren)民共和(he)國成立70周年，歡迎(ying)世園會(hui)的(de)(de)到來。各(ge)單位積極響應，加強內部安(an)(an)全管(guan)理(li)，提高(gao)(gao)接(jie)待(dai)服(fu)務水平(ping)(ping)。政府機關、部隊、電力、通(tong)信(xin)、企(qi)業、住宅小區(qu)、學校、寫字樓等單位的(de)(de)外(wai)來訪(fang)客(ke)(ke)管(guan)理(li)大(da)多仍停(ting)留在“眼(yan)看(kan)、口(kou)問、手寫”人(ren)(ren)工管(guan)理(li)階段(duan)。這種管(guan)理(li)模式顯然已經不能(neng)滿(man)足新(xin)形(xing)勢下安(an)(an)全管(guan)理(li)的(de)(de)需要(yao)，悅(yue)訪(fang)客(ke)(ke)訪(fang)客(ke)(ke)機的(de)(de)誕生，很好地解(jie)決了這個問題。結合“智能(neng)訪(fang)客(ke)(ke)管(guan)理(li)系統”，訪(fang)客(ke)(ke)機可(ke)以(yi)代表傳(chuan)統的(de)(de)手寫訪(fang)問登記，創新(xin)實現訪(fang)客(ke)(ke)登記，整合管(guan)理(li)，實現“數字信(xin)息化注冊”。網絡(luo)辦(ban)公(gong)和(he)安(an)(an)全管(guan)理(li)的(de)(de)效果可(ke)以(yi)大(da)大(da)提高(gao)(gao)接(jie)收效率(lv)，提高(gao)(gao)人(ren)(ren)性(xing)化服(fu)務質量，提高(gao)(gao)單位形(xing)象。

二、概述

近年(nian)來，由于手工登(deng)記造成的(de)(de)(de)事(shi)故較多(duo)，企(qi)業(ye)(ye)對來訪(fang)者的(de)(de)(de)安全管(guan)理(li)越(yue)來越(yue)關注。手動(dong)注冊方(fang)法(fa)，存在以下四個(ge)缺(que)陷：第(di)一，人們，圖像，數據不能統(tong)一，留下公共(gong)安全管(guan)理(li)的(de)(de)(de)隱患；其次，不人性化的(de)(de)(de)注冊方(fang)式(shi)容(rong)易引起矛盾和(he)(he)不滿，嚴(yan)重損害(hai)了(le)單位和(he)(he)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)形象，第(di)三(san)，無法(fa)識別(bie)真(zhen)偽卡片，尤其是第(di)二代身(shen)份證；第(di)四，很難(nan)找到已注冊的(de)(de)(de)信息統(tong)計信息，并(bing)且(qie)很難(nan)識別(bie)手寫信息。由于這(zhe)四個(ge)缺(que)點，企(qi)業(ye)(ye)逐步淘(tao)汰了(le)手工登(deng)記訪(fang)客(ke)信息的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)。訪(fang)客(ke)機(ji)的(de)(de)(de)使用大大方(fang)便了(le)企(qi)業(ye)(ye)事(shi)業(ye)(ye)單位對訪(fang)客(ke)的(de)(de)(de)參觀(guan)登(deng)記和(he)(he)系統(tong)管(guan)理(li)。

三、訪客(ke)機所(suo)能達到的效果

通過使用訪客機，可以實現一下五個目標：
(1)保安(科)的工作表現數字化、準確，登記信息可追溯，管理科學；
（2）利用現代信息技術，實現人員、證件、照片的統一；
(3)操(cao)作(zuo)簡單(dan)，節省(sheng)時(shi)間(jian)(jian)，登錄時(shi)間(jian)(jian)為10次35秒(miao)； 

（4）單位警衛登記工作信息化，地提高了單位形象；
(5)訪客信息多部門共享，可(ke)擴展性(xing)強。

四(si)、悅訪客的使用流程

第一步：登記訪客的手機號碼。當訪客第二次來訪時，他不需要其他文件，并使用他的移動電話號碼提供的登記信息，并迅速注冊。
第二步：客人進門登記有效證件。可采取三個方式：
（1）若賓客持二代身份證，通過刷二代證，訪客系統自動識別該證上的文字信息；
（2）若賓客持一代證或磁性較弱的二代證，可使用“掃描一/二代證”功能，訪客系統自動識別該證上的文字信息；
(3)如果客人持有其他文件，也可以使用“掃描其他文件”功能。訪客系統自動以圖片形式保存文檔。
第三步：完善其他信息，現場拍照。
第四步：打印訪客列表或發出IC卡。可采取兩種方式：
（1）登記保存后，系統自動打印訪客列表。將來訪者表格作為出門和進門證明交給來訪的客人。
（2）連接IC卡并登記。把卡交給來訪的客人作為出進入證明。
第五步：出門登記。可采取四種方式：
（1）賓客離開時，用條碼槍掃描訪客單進行快速離開登記；
（2）賓客離開時，在讀卡器上刷IC訪客卡進行快速離開登記；
（3）賓客離開時，在悅訪客上讀取二代身份證進行快速離開登記；
（4）在主界面(mian)手動選擇需離開的(de)客戶(hu)，單擊(ji)右健，然后點擊(ji)快(kuai)速(su)離開。

五、悅訪客具體功能

（1）登記功能：
（1）頻繁訪問IC卡管理；（2）多次訪問快速登記；（3）訪問預約管理；
（2）提醒功能及個性化功能。
移動電話號碼可以直接從訪問者的注冊信息中提取出來，以便快速注冊。
身份證識別、訪客離境/非離境記錄顯示；
黑名單提醒，貴賓提醒，留下未登記提醒，訪客訪問歷史提醒，頻繁訪問卡有效性提醒。
被采訪者的電話號碼可以通過一個鍵，自動搜索和撥打，被采訪者姓名的首字母可以模糊地查詢。
系統管理權限分類，訪客定單風格可設計。指紋采集和指紋對比功能。
（2）查詢功能
客人預訂查詢；訪客記錄查詢，可導出excel文件；訪客數據統計，報表打印。
（3）網絡支持功能
支(zhi)持非聯(lian)網(wang)或單機使(shi)用(yong)。支(zhi)持多個(ge)網(wang)絡的使(shi)用(yong)：在局域網(wang)和廣域網(wang)之(zhi)間共(gong)享注冊信(xin)息。

六、可拓展功能

“定制版悅訪客”，功能:
掃描駕駛執照登記，信息自動識別OCR。
掃描軍官證登記：
信息自動OCR識別。
可以掃描北京居住證、護照證、信息自動OCR識別。
掃描香港和澳門通行證，護照和簽證登記：信息自動OCR識別。
“定制增強版悅訪客”，功能:
增加員工內部管理功能，可發放員工IC卡。
員工考勤管理。
開機鎖定屏幕。
數據庫備份：可以在軟件主菜單上快速備份訪客數據。
數據庫恢復：客戶數據可以快速恢復到軟件的主菜單上。
關閉計算機：在軟件中，可以直接關閉計算機。
驗證客人信息：在認證時，您可以通過掃描客人名單或刷IC卡來驗證客人信息。
驗(yan)證(zheng)員工信(xin)息：在(zai)驗(yan)證(zheng)辦公(gong)室(shi)，可(ke)以通過(guo)刷卡驗(yan)證(zheng)員工信(xin)息。

七、使用具(ju)體流程

在瀏覽器上打開相應的網址。在彈出頁面上，填寫訪客預訂信息。如：姓名、性別、預約公司、證件號碼、來訪日期、來訪原因、部門、人員、來訪人數等。
方式1：在網頁貨微信上自助預約被訪人在網頁上填寫預約訪客信息方式
方(fang)式2：訪(fang)客(ke)(ke)(ke)預先電(dian)話或短(duan)信(xin)通知被訪(fang)人需要來訪(fang)門崗(gang)登記(ji)處(chu)的(de)訪(fang)客(ke)(ke)(ke)系統(tong)可查(cha)看“審批(pi)通過”的(de)訪(fang)客(ke)(ke)(ke)信(xin)息(xi)。當指(zhi)定(ding)的(de)來賓(bin)訪(fang)問時，來賓(bin)在“門衛”辦公室中使(shi)用第二代(dai)身(shen)份(fen)證，訪(fang)客(ke)(ke)(ke)系統(tong)會(hui)自動將卡上的(de)名(ming)稱(cheng)和ID號(hao)與(yu)保留(liu)信(xin)息(xi)進行(xing)比較，如果相(xiang)同，則系統(tong)將提示"預約"。并且(qie)可以快速(su)地將預留(liu)信(xin)息(xi)傳送到(dao)訪(fang)客(ke)(ke)(ke)機訪(fang)客(ke)(ke)(ke)登記(ji)界面(mian)，從而進行(xing)快速(su)登記(ji)。

八、售后服務

公司本著“客戶至上”的服務宗旨，堅持“客戶至上”的經營理念，不斷提高服務質量，從售后服務、用戶技術培訓等方面努力做到。確保客戶在使用天創科林悅產品時得到的服務和的技術支持。
我們隨(sui)時準備為任何有(you)關產品使(shi)用(yong)的(de)問(wen)(wen)題(ti)提供(gong)電(dian)話或書面答復，同時也親自(zi)到現(xian)場提供(gong)服務。為了確(que)保及時向用(yong)戶提供(gong)服務和(he)技(ji)術(shu)支持，天創科(ke)林的(de)技(ji)術(shu)部門(men)設立了一個專(zhuan)門(men)的(de)熱線(xian)：4000890116，并有(you)專(zhuan)門(men)的(de)技(ji)術(shu)人員負責詢(xun)問(wen)(wen)各種(zhong)問(wen)(wen)題(ti)。技(ji)術(shu)團隊擁有(you)多年(nian)的(de)行(xing)業經驗和(he)豐富的(de)知(zhi)識儲備，為用(yong)戶提供(gong)的(de)服務。

小楊編輯

關于天創科林. 北京天創科林科技有限公司是一家立足于AI交互技術領域，為用戶提供方案規劃、軟硬件產品設計、生產和施工等流程服務的應用方案提供商。是國家高新技術企業，軟件企業。公司自成立以來始終關注交互技術的發展方向和應用領域，并加大軟、硬件產品研發力度。技術領域涉足：面向觸摸屏行業軟、硬件開發；RFID物聯網信息管理應用；AI人工智能；終端大數據云服務等。