沒(mei)有買(mai)個公司是(shi)不需要(yao)會議(yi)的(de)(de),有的(de)(de)大公司會專門設置(zhi)一間會議(yi)室(shi)用來(lai)(lai)開展每周甚至每日的(de)(de)晨會。有的(de)(de)公司規模不大,無法(fa)特(te)意將房間預(yu)留出來(lai)(lai)專門用來(lai)(lai)開會,人們(men)在辦公位置(zhi)就完成(cheng)了工(gong)作(zuo)(zuo)總結(jie)和工(gong)作(zuo)(zuo)下發(fa),不管是(shi)那(nei)種形式(shi),都要(yao)由組織者(zhe)發(fa)出會議(yi)通(tong)知,然(ran)后(hou)人們(men)放下手頭工(gong)作(zuo)(zuo)投入會議(yi)里。這種情況是(shi)非常普遍的(de)(de),而固(gu)定不變的(de)(de)形式(shi)給員工(gong)帶(dai)來(lai)(lai)的(de)(de)不是(shi)熱情而是(shi)內心(xin)的(de)(de)抵抗,誰也不愿意在眾目睽(kui)睽(kui)下被老(lao)總點名批評。會(hui)議一體機的(de)使用可以改變這(zhe)種情(qing)況,它為公(gong)司帶來很多方面(mian)的(de)影響。
當老(lao)板出門在(zai)外(wai)的(de)時候(hou),當員(yuan)工趕不上(shang)最早班車的(de)時候(hou),當公司用(yong)電系統發生(sheng)故障(zhang)的(de)時候(hou),會(hui)(hui)議(yi)一體(ti)機可以帶來(lai)很多方(fang)便。只要擁有這樣的(de)機器(qi),即使沒有到達公司會(hui)(hui)議(yi)室也(ye)能(neng)(neng)參加重要會(hui)(hui)議(yi),也(ye)能(neng)(neng)發表(biao)個人思(si)想,也(ye)能(neng)(neng)完成工作交接的(de)工作。當然,這樣一臺機器(qi)是用(yong)來(lai)開會(hui)(hui),那就是大材小用(yong)了,它能(neng)(neng)幫(bang)助公司員(yuan)工處理事務(wu),提高工作效率。
公司(si)里有明(ming)確的(de)(de)(de)(de)分工,每個(ge)(ge)人(ren)干(gan)(gan)著自己的(de)(de)(de)(de)事互不干(gan)(gan)擾,雖(sui)然大(da)家各司(si)其(qi)職,到其(qi)目標是一(yi)致的(de)(de)(de)(de),就(jiu)是將某個(ge)(ge)項目按(an)時完成(cheng),他們互相之(zhi)間要形(xing)成(cheng)一(yi)股團結的(de)(de)(de)(de)力量。會議一(yi)體機能做什么(me)?就(jiu)是即使將每個(ge)(ge)人(ren)的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)進程記錄上去,讓其(qi)他人(ren)都能了解項目進展到了哪個(ge)(ge)程度,這樣就(jiu)更能激發(fa)大(da)家的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)熱(re)情。老板和員工之(zhi)間的(de)(de)(de)(de)交(jiao)流可以不必這么(me)嚴肅(su),通過(guo)一(yi)體機產生的(de)(de)(de)(de)距離感(gan)反而增加了彼此(ci)之(zhi)間的(de)(de)(de)(de)好感(gan)度。
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