園區自助訪客機，訪客接待的 “智能管家”
瀏覽量：140 次 發布時間 ：2025-08-19
以往園區接(jie)待(dai)訪(fang)(fang)客，常(chang)需在門衛處手(shou)寫登記信息(xi)、等待(dai)工(gong)作人員核(he)實，既耗(hao)費時(shi)間又易(yi)出現信息(xi)疏漏。如(ru)今(jin)，園區自助訪(fang)(fang)客機的(de)(de)出現，讓訪(fang)(fang)客接(jie)待(dai)流程變得規范又高效，成(cheng)了園區門口的(de)(de)“智能管家”。
自助訪(fang)(fang)(fang)(fang)客機(ji)(ji)(ji)涵蓋(gai)了(le)訪(fang)(fang)(fang)(fang)客入(ru)園(yuan)(yuan)的(de)(de)核心環節。訪(fang)(fang)(fang)(fang)客抵(di)達(da)園(yuan)(yuan)區入(ru)口(kou)后(hou)，無需再圍著登記臺等候(hou)，只需在機(ji)(ji)(ji)器前按提示操作：刷(shua)一(yi)下(xia)身份(fen)證完成身份(fen)核驗，再通(tong)過屏幕輸入(ru)被訪(fang)(fang)(fang)(fang)人(ren)的(de)(de)姓名、部門(men)等信息，機(ji)(ji)(ji)器便會自動聯系被訪(fang)(fang)(fang)(fang)人(ren)確(que)認(ren)。待被訪(fang)(fang)(fang)(fang)人(ren)通(tong)過系統確(que)認(ren)后(hou)，訪(fang)(fang)(fang)(fang)客機(ji)(ji)(ji)可(ke)當場打印帶有序號與訪(fang)(fang)(fang)(fang)客信息的(de)(de)臨時通(tong)行(xing)憑(ping)(ping)證，部分機(ji)(ji)(ji)型還支持(chi)將通(tong)行(xing)權限直接(jie)寫(xie)入(ru)手機(ji)(ji)(ji)二維碼，訪(fang)(fang)(fang)(fang)客憑(ping)(ping)憑(ping)(ping)證或手機(ji)(ji)(ji)就能順暢進入(ru)園(yuan)(yuan)區，徹底告別了(le)手寫(xie)登記的(de)(de)繁瑣。
操作(zuo)(zuo)的(de)簡易性讓不(bu)同(tong)年(nian)齡(ling)段的(de)訪客(ke)(ke)都能(neng)快速上(shang)手。機(ji)器的(de)界面用清(qing)晰的(de)文字(zi)與圖(tu)標區分(fen)功能(neng)區，“訪客(ke)(ke)登記”“憑證(zheng)打印”等核心功能(neng)放在顯眼位置，每(mei)一步(bu)操作(zuo)(zuo)都有語音或文字(zi)提示。即便不(bu)熟悉電子(zi)設備的(de)訪客(ke)(ke)，按(an)照提示放置證(zheng)件(jian)、輸(shu)入信息，幾分(fen)鐘內(nei)也能(neng)完成整個流程，無需工(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)在旁協助。
它(ta)還(huan)讓園(yuan)(yuan)區(qu)的(de)訪客管(guan)理更(geng)(geng)有序(xu)。以往人(ren)(ren)工(gong)登記(ji)時(shi)(shi)(shi)，紙質(zhi)登記(ji)表易丟失，信息(xi)也(ye)難實時(shi)(shi)(shi)同步，給園(yuan)(yuan)區(qu)安全管(guan)理留下隱患。自助訪客機則會自動存儲訪客信息(xi)，管(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)可(ke)通(tong)過(guo)后臺隨時(shi)(shi)(shi)查看(kan)訪客記(ji)錄(lu)，臨時(shi)(shi)(shi)通(tong)行憑證(zheng)也(ye)有明確(que)的(de)時(shi)(shi)(shi)效(xiao)，過(guo)期后自動失效(xiao)。同時(shi)(shi)(shi)，工(gong)作人(ren)(ren)員(yuan)不用(yong)再(zai)花(hua)費時(shi)(shi)(shi)間核對(dui)登記(ji)信息(xi)，能將精力放在園(yuan)(yuan)區(qu)巡(xun)邏、應急處(chu)理等更(geng)(geng)重要的(de)工(gong)作上，讓園(yuan)(yuan)區(qu)的(de)安全保障(zhang)更(geng)(geng)扎實。
從(cong)繁瑣(suo)的人(ren)工登記(ji)到自(zi)助化的智能(neng)(neng)(neng)接待(dai)，園(yuan)(yuan)區自(zi)助訪(fang)客機(ji)用簡潔的流程(cheng)提升了訪(fang)客體驗(yan)，也讓(rang)園(yuan)(yuan)區管理(li)更規(gui)范。隨著功能(neng)(neng)(neng)的完善，它或(huo)許(xu)還能(neng)(neng)(neng)對接預(yu)約系(xi)統、車輛登記(ji)等服務，讓(rang)園(yuan)(yuan)區的智能(neng)(neng)(neng)化管理(li)更全面(mian)。
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